Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge
* flexible Arbeitszeitmodelle
* kostenfreie Parkplätze direkt am Werksgelände
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* flache Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen
* Bezuschussung von Fitnessangeboten (Hansefit)
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die sorgfältige Erfassung sowie die systematische Ablage von verschiedenen englischsprachigen Dokumenten und E-Mails in die dafür vorgesehenen digitalen Archivstrukturen
* zudem bist Du verantwortlich für die präzise Zuordnung aller eingehenden Korrespondenzen zu den jeweiligen Projekten oder Fachabteilungen innerhalb des gesamten betrieblichen Systems
* weiterhin betreust Du die Pflege der Stammdaten und stellst durch Deine konzentrierte Arbeitsweise sicher, dass alle Unterlagen jederzeit vollständig für die Kollegen auffindbar sind
* die Prüfung komplexer, teilweise mehrseitiger Dokumente in englischer Sprache auf Vollständigkeit und formale Korrektheit gehört ebenfalls zu Deinen täglichen kaufmännischen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei administrativen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen internen Schnittstellen des Standortes
* abschließend verantwortest Du die Einhaltung der vorgegebenen Dokumentationsrichtlinien und trägst maßgeblich zur Ordnung sowie zur Effizienz in der Verwaltung unseres Kunden bei
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Administration, wobei Du bereits Routine im Umgang mit komplexen Dokumenten gesammelt hast
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Dein versierter Umgang mit modernen EDV-Systemen zeichnen Dich für diese Position besonders aus
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Bearbeitung der umfangreichen internationalen Fachkorrespondenz
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und eine ausgeprägte Zuverlässigkeit mit, um auch bei wiederkehrenden administrativen Prozessen fehlerfrei zu arbeiten
* abschließend bist Du im Besitz eines eigenen PKW zum Erreichen des abgelegenen Firmenstandortes und arbeitest stets strukturiert sowie mit einem hohen Qualitätsanspruch
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