Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen
für Mediziner und Fachkräfte im
Gesundheitsbereich. Mit circa 22.000 Team Schein Mitgliedern
versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende
Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 Million Kunden auf der ganzen
Welt mit über 300 hochwertigen Lösungen zur
Verbesserung ihres operationellen Erfolgs und ihrer klinischen
Ergebnisse. Seine Lösungen für den betrieblichen,
klinischen, technologischen und Supply-Chain-Bereich
unterstützen niedergelassene
Zahn- und Allgemeinärzte, damit diese ihre qualitativ
hochwertige Gesundheitsversorgung noch effektiver
anbieten können. Auch zahn- und humanmedizinische
Labore, staatliche und institutionelle
Gesundheitseinrichtungen sowie
alternative Versorgungsrichtungen profitieren von diesen
Lösungen. Henry Schein, ein FORTUNE-500
Unternehmen und Mitglied des
S&P-500-Indexes mit Hauptsitz in Melville, NY,
verfügt über Betriebe und Niederlassungen in 32
Ländern und Regionen. An unserem Standort in Langen, bei
Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in
(m/w/d) - in Vollzeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung: Sie
übernehmen die vollständige Abwicklung der
monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten
Mitarbeiterkreis. Dabei stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen
und betrieblichen Vorgaben eingehalten werden. Sie verarbeiten alle
relevanten Daten wie Gehaltsänderungen, Ein- und
Austritte, Sonderzahlungen, variable
Vergütungsbestandteile sowie geldwerte Vorteile. Auch die
korrekte Abbildung von Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit
gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Pflege und
Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten in P&I
LOGA und Workday:Sie sind verantwortlich für die
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und
Bewegungsdaten in den Systemen P&I LOGA und Workday. Dabei
achten Sie besonders auf Datenkonsistenz, Plausibilität
und Abrechnungsrelevanz. Sie führen
regelmäßige Datenabgleiche zwischen den Systemen
durch und identifizieren sowie beheben eventuelle Unstimmigkeiten
eigenständig Sicherstellung effizienter
Schnittstellenprozesse zwischen Workday und LOGA: Sie
überwachen und betreuen den Datenaustausch zwischen
Workday und dem Abrechnungssystem P&I LOGA. Bei
Störungen oder Datenfehlern analysieren Sie die Ursachen
und arbeiten eng mit den externen Dienstleistern zusammen, um eine
schnelle Lösung sicherzustellen. Zudem wirken Sie an der
kontinuierlichen Optimierung dieser Schnittstellenprozesse mit.
Bearbeitung und Steuerung der Zeitwirtschaftsprozesse:In Ihrer
Verantwortung liegt die Pflege und Überwachung der
Zeitwirtschaftsdaten. Sie stellen sicher, dass alle Zeitdaten
korrekt in die Abrechnung einfließen. Kompetenter
Ansprechpartner für Mitarbeitende,
Führungskräfte und externe Stellen:Sie stehen
beratend bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur
Verfügung – sei es zu Gehaltsabrechnungen,
Abzügen, Sozialabgaben, Elternzeit usw. Ebenso beantworten
Sie Anfragen von Behörden,
Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfern
und stellen die fristgerechte und korrekte Kommunikation sicher.
Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports: Sie
erstellen Gehalts- und Verdienstbescheinigungen, SV-Meldungen,
DEÜV-Meldungen sowie diverse Statistiken und Reportings
für interne und externe Zwecke. Dabei nutzen Sie sowohl
Standard- als auch individuelle Auswertungen aus LOGA und
ergänzenden Tools wie Excel oder Power Point. Mitarbeit an
Projekten und Prozessoptimierungen:Sie bringen Ihre Expertise aktiv
in Projekte zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse ein
– insbesondere im Rahmen der Digitalisierung,
Systemmigrationen (z. B. Einführung neuer Module
oder Tools) oder bei Anpassungen an neue gesetzliche Anforderungen.
Ziel ist es, die Prozesse effizienter, transparenter und
zukunftssicher zu gestalten. Unterstützung bei
Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten: Sie bereiten
Unterlagen für Prüfungen durch
Rentenversicherung, Finanzamt oder Wirtschaftsprüfer vor
und begleiten diese fachlich. Zudem leisten Sie
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Was
Sie mitbringen Eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Idealerweise mit
einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
(z.B. als Personalfachkaufmann/-frau) Fundierte Kenntnisse im
Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Sicherer Umgang
mit P&I LOGA, insbesondere in den Modulen Payroll,
Stellenplan, Auswertungsgenerator Praxiserfahrung mit Workday
Erfahrung bei der Steuerung und Mitarbeit bei HR-Projekten Was wir
bieten Ein individuelles Einarbeitungsprogramm, ein kleines Team
mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie hohe
Eigenverantwortung im eigenen Verantwortungsbereich. State of the
Art Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten
über die Henry Schein Academy. Flexible Arbeitszeiten
sowie Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub,
betriebliche Altersvorsorge, Job Rad, Parkplätze und eine
sehr gute Verkehrsanbindung sowie weitere Benefits. Fühlen
Sie sich angesprochen und möchten mehr über Ihre
potenzielle Karriere bei Henry Schein erfahren? Dann bewerben Sie
sich jetzt und gestalten die Zukunft mit uns gemeinsam. Wir freuen
uns über Ihren aussagefähigen Lebenslauf und der
Angabe Ihres Startdatums sowie der Gehaltsvorstellung unter:
bewerbung.zentrale@henryschein.de