Ihre AufgabenIhre Aufgaben
- Datenpflege der Objektdatenbank, hier insbesondere:
1. Erstanlage Georeferenzierung von Objekten,
2. Datenpflege in den Datenbanken IDATA und CADDBM,
3. Controlling und Qualitätssicherung,
4. Gewährleistung eines einheitlichen Datenerfassungsstandards,
5. Ansprechpartner für Objektsachbearbeiter auf den Dienststellen,
- Aus- und Weiterbildung der Supportkräfte im Kernbereich der Einsatzzentrale,
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Objektsachbearbeiter / Anwender Netdispatcher / ELS,
- Mitwirkung als Ansprechpartner/Multiplikator bei Aus- und Weiterbildung von EZ-Personal im Aufgabenbereich OSINT und im Einsatzleitsystem (ELS),
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs innerhalb des sachgebietseigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten Postsystems "Elektronisches Postsystem für die formelle Kommunikation "EPOST810" (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, präsidiumsinternes Verteilen der Post, versandfertiges Vorbereiten von Postsendungen, Asservaten, etc.),
- Durchführung von Notrufsicherungen und ELS-Auswertungen,
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Handlungsanleitungen für das Sachgebiet,
- Betreuung der Intrapol-Seite des SG EZ,
- Ansprechpartner für fachliche und technische Fragen zu EZ-spezifischen Anwendungen,
- Ausgabe, Rücknahme, Pflege und Wartung der Hardware inkl. Führung der entsprechenden Listen,
- Dienststelleninterne Lehrgangsplanung für Supportkräfte,
- Bearbeitung von Fehlermeldungen im ELS, Fehlerbehebung sowie Beauftragung der Bearbeitung durch Ticketsystem in Zusammenarbeit mit LIT Oberbayern,
- Führung des elektronischen Terminkalenders der Sachgebietsleitung und des Sachgebiets, hierbei insbesondere:
6. Abstimmung, Eintragung und Überwachung von Terminen,
7. Durchführung von Terminabsprachen (u.a. wiederkehrende Meldungen, Abrechnungen Kopiergeld)
- Schreibdienst für die Sachgebietsleitung,
- Übernahme anfallender WUE-Tätigkeiten (mit Ausnahme von Dienstwaffen),
- Datenerfassung- und -pflege in BayZeit hinsichtlich Dienstplanung, Abrechnung DUZ und Zeiterfassung sowie Anwenderunterstützung,
- Akten- und Listenverwaltung gemäß Aktenplan sowie Führung von Urlaubs-, Kranken- und Dienstbefreiungslisten sowie namentlicher Verzeichnisse der Bediensteten.