Das bieten wir
* gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Neuenbürg mit öffentlichen Verkehrsanbindungen und Parkplätzen
* Fahrgeldübernahme für Pendler:innen, um den Weg zur Arbeit zu erleichtern
* flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Gleitzeit, für bessere Work-Life-Balance
* moderne Arbeitsumgebung mit Kantine und Pausenräumen für angenehmen Arbeitsalltag
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Teambuilding-Events, inklusive Unterstützung für berufliche Entwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* vorbereitende Tätigkeiten für das Reporting zum Stammhaus sowie die Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben in Finanzbuchhaltung und Verwaltung erledigst Du strukturiert
* Zahlungseingänge überwachst Du, leitest Mahnläufe ein und bereitest Kreditorenzahlungen vor, wobei Du Buchungssysteme effektiv nutzt
* Intercompany-Transaktionen stimmst Du ab und unterstützt im Personalbereich mit administrativen Tätigkeiten
* organisatorische Aufgaben wie die Abwicklung von Versicherungsschäden, Vertretung am Empfang und Mitwirkung bei Messen oder Kundenevents gehören zu Deinem abwechslungsreichen Alltag
* mit Tools wie MS-Office und kaufmännischen Systemen arbeitest Du effizient und sorgst für eine reibungslose Sachbearbeitung
Anforderungen
* mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Berufserfahrung bist Du bestens qualifiziert, auch als Quereinsteiger mit nachweisbarer Praxis
* gute Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit kaufmännischen Systemen wie Buchhaltungssoftware ermöglichen Dir eine effiziente Datenverarbeitung
* Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zeichnen Dich in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aus
* Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise sorgen für reibungslose Abläufe bei anspruchsvollen Bürotätigkeiten
* flexibles und teamorientiertes Arbeiten zählen zu Deinen Stärken; idealerweise hast Du erste Erfahrungen in Finanzbuchhaltung oder Personalverwaltung gesammelt
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