Wir, sind eine junge und aufstrebende Unternehmensberatung, die es sich zum Ziel gesetzt hat, als Spezialisten in den Branchen Automotive und Maschinenbau unsere Kunden mit Fachexpertise zu unterstützen und gemeinsam zukunftsfähige Unternehmen zu gestalten.
Für eine an uns outgesourcte Immobilienverwaltung eines deutschen Automobilherstellers suchen wir langfristig Verstärkung für unser Team.
Aufgaben
* Sichtung, Neuanlage und Verwaltung von Mietvertragsdokumenten
* Eigenständiges Einholen aller prüfungsrelevanter Daten für die Nebenkostenabrechnung incl. Belegeinsicht für Einzelpositionen durchführen
* Prüfung der Nebenkostenabrechnungen auf Plausibilität und Mängelfreiheit mit anschließender Freigabe
* Erstellung von Widersprüchen gegen fehlerhafte Mietnebenkostenabrechnungen
* Kommunikation und Detailklärung mit Hausverwaltungen und Vermietern
* Unterstützung bei der monatlichen Aufbereitung der Zahlen für unser Reporting
* Erfassung und Pflege von Stammdaten in den jeweiligen Systemen
Qualifikation
Im Zuge einer Neubesetzung suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt langfristig Mitarbeiter/-innen im Bereich Property Management - Nebenkostenabrechnung und Mietvertragsadministration - in Vollzeit/Teilzeit (20 bis 30 Stunden). Die Tätigkeit kann zu 100 % remote (Homeoffice) durchgeführt werden.
Deine Qualifikation für die Tätigkeiten:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung - Nebenkostenabrechnung und Vertragsadministration
* Eine hohe Zahlenaffinität, Interesse an rechtlichen Aspekten sowie analytisches Denkvermögen zeichnen dich aus.
* Die Bereitschaft sich mit komplexen Sachverhalten zu beschäftigen, diese ganzheitlich zu betrachten und „über den Tellerrand hinauszuschauen“ bereiten dir Freude.
* Ein sicherer Umgang mit Softwaresystemen und fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und die Bereitschaft sich in neue ERP-Systeme einzuarbeiten, sind für Dich selbstverständlich.
* Du zeigst ein kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten, führst klare und verbindliche Kommunikationen und hast Teamgeist.
* Eine Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören ebenfalls zu Deinen Stärken.
* Darüber hinaus behältst Du auch in stressigen Situationen die nötige Ruhe und Überblick fürs Wesentliche.
Benefits
* Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
* Strukturierte und detaillierte Einarbeitung durch ein kollegial geprägtes Team
* Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie offenes und familiäres Arbeitsumfeld
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Work-Life-Balance)
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit wöchentlich frischem Obst und Gemüse und regelmäßigen Team-Events
Wir, die T.A.S. force, sind eine junge aufstrebende Unternehmensberatung, die es sich zum Ziel gesetzt hat, als Spezialisten in den Branchen Automotive und Maschinenbau unsere Kunden mit Fachexpertise zu unterstützen und gemeinsam zukunftsfähige Unternehmen zu gestalten. Dabei legen wir viel Wert darauf, mit unseren Kunden auf Augenhöhe zu kommunizieren und individuell zugeschnittene Lösungen zu erarbeiten. Hierbei haben bei uns Teamgeist und Kundenzufriedenheit einen besonderen Stellenwert. Über die Analyse und Planung hinaus, sind wir insbesondere an der Realisierung und Implementierung beteiligt.