Front office & facility manager

Ein Front Office & Facility Coordinator ist in unserem Team zum Erfolg entscheidend. Sowohl bei der Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern als auch bei der Organisation unserer Telefonzentrale macht dieser Spezialist einen wichtigen Beitrag.

* Betriebsklima: Er oder sie schafft ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld, das es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Ziele zu erreichen.
* Koordination: Die Reibungslosigkeit unseres Alltagsbetriebs liegt ihm am Herzen, sodass er stets zur Verfügung steht, wenn Fragen oder Anliegen auftreten.
* Raumverwaltung: Mit seiner Unterstützung sind unsere Besprechungsräume und das Empfangsbereich immer optimal vorbereitet, damit unsere Gäste sich wohl fühlen.
* Fachkräfte: Sie steht für eine hohe Qualität unserer Dienstleistungen und stellt sicher, dass alle Fakten korrekt sind, bevor diese an die Abteilungen weitergegeben werden.
* Sicherheit: Er unterstützt bei der Einrichtung unserer Büros und hilft bei der Installation von IT-Systemen nach arbeitsbezogenen Gesichtspunkten.
* Mitarbeiter: Sie koordiniert den allgemeinen Servicebedarf und ermöglicht so eine leichte Handhabung der verschiedenen Funktionen in der Firma.


Ausbildung und Qualifikation

* Ausbildung: Ein betriebswirtschaftliches Studium mit Abschluss oder einer ähnlichen Ausbildung ergänzt durch erste Berufserfahrungen im Bereich Hotel, Gastronomie oder Tourismus.
* Persönlichkeit: Eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, andere zu unterstützen, machen ihn perfekt geeignet für diesen Job.
* Herausforderungen: Mit einem hohen Maß an Kundenorientierung gehen wir jeder Herausforderung entgegen.
* Fähigkeiten: Gute Kenntnisse gängiger IT-Programme stehen da nicht nur auf der Agenda, sondern gehören einfach zum Tagesgeschäft.


Vorteile und Benefits

* Vergütung: Attraktive Vergütungspakete erkennen seine Leistung und sein Engagement an.
* Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die fachliche und persönliche Entwicklung.
* Zusammenarbeit: Ein starkes, kollegiales Team unterstützt sich gegenseitig.
* Gestaltungsspielraum: Ein großer Gestaltungsspielraum gibt ihm die Chance, seine eigenen Ideen umzusetzen.
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