Sachbearbeiter*in (mit Assistenzfunktion im Justitiariat)05.06.2025 ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Mainz
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Sachbearbeiter*in (mit Assistenzfunktion im Justitiariat)
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in (mit Assistenzfunktion im Justitiariat)
Mainz
Aktualität: 05.06.2025
Anzeigeninhalt:
05.06.2025, ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Mainz
Sachbearbeiter*in (mit Assistenzfunktion im Justitiariat)
Aufgaben:
Sie führen schwierige und vielseitige Sekretariatsaufgaben selbständig aus, wie zum Beispiel das Schreiben von Texten, das eigenständige Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Sie führen eigenständig Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten durch Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erstabstimmung rechtlicher Vorgänge im Haus Sie bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge entscheidungsreif innerhalb eines umgrenzten Ermessensspielraums, zum Beispiel durch das Vorbereiten von Zahlungsanweisungen oder die Korrespondenz mit dem Referat Versicherungen zu juristischen Fällen Sie organisieren und bereiten Sitzungen und Termine vor und nach Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise mit Leitungsfunktion - alternativ bringen Sie einen gleichwertigen beruflichen Werdegang und/oder langjährige einschlägige Berufserfahrung mit Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint Sie zeichnen sich durch eine gute Allgemeinbildung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit aus Sie arbeiten selbständig, erfassen neue Aufgaben schnell und zeigen ein hohes Maß an Flexibilität Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil
Berufsfeld
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