Ihre Vorteile Arbeiten im Onshore Windpark in naturnaher Region als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen Langfristige Einsätze mit Übernahmechance Ihre Aufgaben Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Baustellenbesprechungen und Begehungen verantwortlich. Erstellung und Pflege von Protokollen (inkl. Shareholder- und Projektmeetings) Dokumentenmanagement: strukturierte Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumenten in unserem Archivsystem (Docuware) Pflege des digitalen Bautagebuchs und der Projektdaten in Procore Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Behörden, Bauunternehmen) Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Statusberichten Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen, Deadlines und Aktualisierung der Projektpläne in MS Project Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bau- und Projektumfeld (Rechnungsprüfung) Ihre Qualifikation Abgeschlossene Berufsqualifikation (z.B. im Handwerk oder als Technischer Systemplaner (m/w/d)) Weiterbildung zum Techniker / Meister (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Ingenieursstudium ist wünschenswert Alternativ eine Kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau) oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Geographie etc.) mit Baustellen-Affinität Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) Erfahrung mit PM-Software (MS Project/Procore) ist ein großes Plus Souveräne Arbeitsweise in praktischer Umgebung Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort (Montag–Donnerstag/Freitag) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) Sehr gute Englischkenntnisse aufgrund internationaler Teams von Vorteil Unsere Benefits FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/