Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen die Buchhaltung inklusive des Zahlungsverkehrs
2. Sie überwachen die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und führen die Haushaltsüberwachungslisten
3. Sie verantworten die Budgetkontrolle sowie die periodische Kontenabstimmung
4. Sie führen selbstständig die Barkasse in Vertretung, einschließlich der Annahme und Abrechnung von Bareinzahlungen, der Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie der Bearbeitung von Handkassenvorschüssen der Schulen und Einrichtungen
5. Sie führen operative Kontrollen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Haushaltsmittel in Schulen und Einrichtungen durch
6. Sie beraten Mitarbeitende (m/w/d) im Fachbereich Bildung hinsichtlich der Inanspruchnahme von Mitteln und der Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorschriften
7. Sie übernehmen Jahresabschlussarbeiten sowie das monatliche Berichtswesen
8. Sie wirken an der Haushaltsplanung mit und liefern erforderliche Zuarbeiten
9. Sie erarbeiten Anträge auf Freigabe von Haushaltsmitteln
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
10. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. eine kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
11. Berufserfahrung im Bereich Finanzen
12. Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise für die erforderliche Qualifikation, Berufserfahrung und Kenntnisse Ihren Bewerbungsunterlagen bei.
Erwünscht sind:
13. Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
14. Kenntnisse im SAP und elektronischen Rechnungsworkflow
15. Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
16. Durchsetzungsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
17. Zuverlässigkeit sowie hohe Motivation und Auffassungsgabe
Wir bieten
18. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 7 TVöD (ab 3.205,23 € bis 3.935,06 € brutto)
19. eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
20. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
21. umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
22. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
23. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
24. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
25. eine umfassende Einarbeitung
26. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
27. Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Januar 2026.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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