Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Freiburg oder Ulm ab sofort eine/einen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe 11 BBesG, Kennung: FRFI0002, Stellen‑ID 1409481)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben
Key-User-Tätigkeiten bzgl. spezifischer Fragestellungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Hauptstellen der Direktion Freiburg zu Fragen des kaufmännischen Rechnungswesens, u. a.
* Ermittlung des Schulungsbedarfes, Erstellung der Schulungsunterlagen und Vorbereitung von praxisnahen Übungsfällen
* Anwenderbetreuung und ‑schulung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie ggf. Drittverwalter), u. a. Unterstützung der Anwender/innen im Umgang mit der Anwendersoftware sowie den speziellen Fachverfahren, Schulung der Anwender/innen, insbes. bei Einführung neuer Module und bei wesentlichen Systemänderungen
* Vorbereitung und Durchführung der Schulungsumsetzung als verantwortliche/r Trainer/in oder Multiplikator/in sowie eigenverantwortliche Durchführung von Schulungen und Workshops als Trainer/in für Beschäftigte anderer Sparten in Abstimmung mit den Key-Usern
* Ggf. Mitwirkung bei der Herstellung von FI-eigenen Prozessen unter Beachtung der vorhandenen Prozessketten und der vorliegenden IT‑Strukturen in der BImA
* Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung
* Wissensaneignung für das IT‑Verfahren und die zugehörigen Prozesse und Module
Bearbeitung von komplexen bzw. fachlich schwierigen Buchungsvorgängen der regionalen Arbeitseinheit Finanzen der Direktion Freiburg, u. a.
* Überwachung und Wahrnehmung von Aufgaben der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, insbesondere Überwachung und Pflege der Debitorenkonten
* Fachliche Unterstützung und Anleitung der Sparten der Direktion, insbes. zur Debitoren‑ / Kreditorenbuchhaltung und Sicherung der debitorischen Buchung
* Klärung offener Posten, Sachkontenklärung und ggf. die Veranlassung notwendiger Umbuchungen
* Zahlungseingangszuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
* Buchung von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften), Ein- und Auslieferung dieser Sicherheiten
* Buchung von Rechnungen im SAP VIM (Vendor Invoice Management)
Bearbeitung schwieriger und bedeutsamer Angelegenheiten im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens sowie von Sonderaufgaben gemäß Weisung des zentralen Rechnungswesens (z. B. beim Abschluss des Geschäftsjahres und beim Jahresabschluss), u. a.
* Dezentrale Unterstützung bzw. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
* Prüfung und Begleitung der jährlichen Immobilieninventur
* Grundsatzarbeit des kaufmännischen Rechnungswesens einschließlich der Umsetzung der Vorgaben der Zentrale der Sparte Finanzen auf Direktionsebene
* Fachliche Anleitung und Begleitung aller Objektteams bei der rechnerisch und sachlich vollständigen Rechnungbearbeitung
Profil
Qualifikation:
* abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom mit möglichst gutem Ergebnis), vorzugsweise in den Fachrichtungen Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
* Praktische und umfassende Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie fundierte fachliche und rechtliche Kenntnisse in diesem Aufgabenbereich
* Kenntnisse auf dem Gebiet des Immobilienmanagements und der Anlagenbuchhaltung
* gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
* Kenntnisse im SAP (gern in den Modulen FI-AA, FI/CO, RE-FX, IH, MM) und die Bereitschaft, diese zu erweitern
Weitere Anforderungen:
* hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
* gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln, zu Kooperation und Teamarbeit
* sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
* Pkw-Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zu überwiegend planbaren, teils ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/ ‑in)
Wir bieten
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
* betriebliche Altersversorgung
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* verkehrsgünstige Lage
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* umfangreiche Fortbildungsangebote
* Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
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