Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen Rückgrat unserer Einrichtung:
• Mit einem Mix aus administrativen Aufgaben, Koordination von Dienstleistungen, Budgetüberwachung und Personalverwaltung sorgen Sie für reibungslose Abläufe im infrastrukturellen Facility Management.
• Dabei steuern Sie u. a. Reinigungs- und Serviceleistungen, organisieren Reparaturen, pflegen relevante Daten in SAP und SP-Expert und sind Ansprechperson für interne wie externe Partner/Partnerinnen.
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen • Fundierte Kenntnisse in SAP‑R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie IffmGiS • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Freundliche und positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit • Ausgeprägtes Engagement sowie Team‑ und Konfliktfähigkeit • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Unternehmerisches Denken
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • 30 Tage Urlaub • Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.