Ihre Aufgaben:
* Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen
* Führen und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
* Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen
* Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere von Serienbriefen
* Schriftverkehr mit Dienstleistern, insbesondere Workflow der Unterschriften auf Vereinbarungen
* Standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern
* Vorbereitung von Eigentümerinformationen zu Vorarbeiten nach § 44 EnWG, Ankündigungen von bauvorbereitende Maßnahmen und Informationsschreiben zum Baubeginn
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen
* Erfassung diverser Daten in unterschiedlichen Sachdatensystemen und Tabellen
* Koordination administrativer Abläufe und Termine
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, im Vermessungswesen oder eines kaufmännischen Berufes
* Angemessene Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen, insbesondere zum Arbeiten mit Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten
* Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliche Ausdrucksvermögen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Erfahrungen in der SAP-Anwendung wünschenswert
* Hohes Maß an Eigenverantwortung und persönlicher Einsatzbereitschaft
* Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
* Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf