Stellenbeschreibung
Als Sachbearbeiter Lieferzuweisung (m/w/d) bei Lehmanns Media sorgst du dafür, dass unsere Zeitschriften zuverlässig verteilt werden und die Büroprozesse reibungslos laufen. Du koordinierst Lieferungen, pflegst Daten in der Warenwirtschaft ein und veredelst Hefte. Dabei liegt dein Fokus auf Genauigkeit, Struktur und Effizienz – so trägst du direkt dazu bei, dass unsere Kunden pünktlich und korrekt beliefert werden und interne Abläufe optimal funktionieren.
Deine Aufgaben bei uns
* Liefer- und Warenwirtschaftsmanagement: Du weist Zeitschriftenlieferungen zu, trägst sie in die Warenwirtschaft ein und veredelst Hefte (z. B. Etiketten, Umlaufzettel, Sicherungsstreifen).
* Dokumentation und Versandkontrolle: Du druckst Lieferscheine aus, kontrollierst UPS-Labels und sorgst für fehlerfreie Versandabwicklung.
* Postbearbeitung: Du sortierst und trennst die tägliche Briefpost.
* Reklamationsbearbeitung: Du kümmerst dich um fehlende Hefte und koordinierst Reklamationen.
* E-Mail-Management: Du bearbeitest eingehende E-Mails zuverlässig und zeitnah.
* Rechnungsversand: Du verschickst Rechnungen termingerecht an unsere Kunden.
Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Verwaltung, Logistik oder ähnlichem.
* Praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Post, Versand, Warenwirtschaft und Büroprozessen.
* Erfahrung in bereichs- und teamübergreifender Zusammenarbeit sowie Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu koordinieren.
* Interesse an logistischen Abläufen, Versandprozessen und effizienten Büro-Organisationen sowie Freude daran, Wissen zu teilen und andere zu unterstützen.
* Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Lernbereitschaft, Freude an der Zusammenarbeit mit Teams und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Zusätzliche Informationen
Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:
* Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
* Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
* Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
* Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
* Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
* Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.