Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für unseren Empfangsbereich und die allgemeine Büroorganisation in Teilzeit.
Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere Besucher und Anrufer und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Mit Ihrer organisierten und zuverlässigen Art halten Sie unserem Team den Rücken frei.
* Telefonzentrale: Sie sind die freundliche Stimme unseres Unternehmens, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese kompetent an die richtigen Ansprechpartner weiter.
* Empfang: Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner mit einem Lächeln und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
* Postbearbeitung: Sie kümmern sich um den täglichen Posteingang und -ausgang sowie die Verteilung der Post im Haus.
* Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Büromaterial, die Verwaltung der Besprechungsräume und die Pflege von Listen und Übersichten.
* Unterstützung: Sie unterstützen die Kollegen bei einfachen Bürotätigkeiten und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber kein Muss.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel).
* Ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.
* Geregelte Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
* Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
* Einen modernen Arbeitsplatz und eine offene Unternehmenskultur.
* Eine leistungsgerechte Vergütung.