Produktionsnahe Administration & Materialverwaltung Sie erfassen, prüfen und verbuchen Fertigungsaufträge sowie alle produktionsrelevanten Meldungen zuverlässig im ERP-System. Zudem stellen Sie korrekte Materialbestände sicher und führen alle dafür erforderlichen Buchungen durch. Logistikkoordination Sie erstellen alle relevanten Versanddokumente gemäß den jeweiligen Anforderungen. Außerdem unterstützen und koordinieren Sie termingerechte Logistik‑ und Versandprozesse. Kaufmännische Organisation Sie pflegen Stammdaten, Dokumente und Ablagestrukturen sorgfältig und stellen deren Aktualität sicher. Zudem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung und kontrollieren diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei Inventuren sowie bei der Erstellung von Auswertungen mit. Kunden- & Servicekommunikation Sie bearbeiten Kundenanfragen und Reklamationen serviceorientiert und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Als Schnittstelle zwischen Produktion, Vertrieb und Logistik sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss. Administrative Unterstützung im HR-Bereich Sie wirken bei Tätigkeiten der Personaladministration mit, beispielsweise in der Zeiterfassung oder im Dokumentenmanagement. Kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Erfahrung im industriellen Umfeld Sie bringen Erfahrung im industriellen Umfeld mit – idealerweise in der Produktion oder Logistik. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen & MS Office Sie arbeiten routiniert mit einem ERP-System, idealerweise MS Dynamics, und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen. Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise aus, setzen Prioritäten sinnvoll und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Serviceorientierung & Kommunikation Sie überzeugen intern wie extern durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und bringen grundlegende Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Partnern mit. Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Arbeitsplatzsicherheit Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Sonderurlaubstage Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge (bis zu 25 %) Angebote wie JobRad oder Hansefit Moderne ergonomische Arbeitsplätze sowie kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei uns und über Corporate Benefits Ein starkes Team mit ausgeprägtem Zusammenhalt Eine werteorientierte Unternehmenskultur und legendäre Mitarbeiterevents Haben wir Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt über den Button „ Jetzt bewerben “ in weniger als 3 Minuten mit Ihren Kontaktinformationen sowie einem aktuellen Lebenslauf. Sie erhalten innerhalb einer Woche eine garantierte Rückmeldung zu Ihrem Bewerbungsverfahren. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich online über www.graf.info Ihre Ansprechpartnerin Simone Schoner Personalreferentin GRAF Unternehmensgruppe Otto-Graf-Straße 1 77743 Neuried