Wir suchen eine verantwortungsvolle Person, die sich auf Finanzen und Personalwesen spezialisiert hat.
Beschreibung des Jobs
Sie sorgen für die ordnungsgemäße Bezahlung von Rechnungen und kümmern sich um die Abrechnung von Reisekosten, Kreditkarten sowie anderen Verträgen und Versicherungen.
1. Für die Zahlungen an Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungen und die damit zusammenhängenden Buchungen sind Sie zuständig.
2. Sie verwalten die Personalstammdaten und relevante Verträge.
3. Sie übernehmen die Bearbeitung administrativer Personalthemen nach Absprache und Einarbeitung.
4. Sie pflegen die Lieferantenstammdaten, buchen die Eingangsrechnungen im ERP-System und leiten sie an die Steuerkanzlei weiter.
5. Die Überwachung des Zahlungsverkehrs, einschließlich Ausgleich der Eingänge und Ausgänge mit den offenen Posten im ERP-System, gehört zu Ihren Aufgaben.
6. Sie veranlassen Auslandszahlungen und SEPA-Überweisungen.
7. Sie erstellen Mahnungen und überwachen die Zahlungseingänge.
8. Sie erstellen Zahlungspläne für das Headquarter in Korea und veranlassen die Zahlungen.
9. Sie sind verantwortlich für einen detaillierten finanziellen Überblick unter Berücksichtigung unserer ausgehenden Ausgaben und zu erwartenden Zahlungseingängen.
10. Für unsere externe Buchhaltung sind Sie der Ansprechpartner, beantworten Rückfragen, stimmen die Konten und OP-Listen ab und übernehmen die Zusammenarbeit mit der Kanzlei bei den Monats- und Quartalsabschlüssen sowie den Jahresabschlussarbeiten.