Dein Aufgabengebiet
* Überwachung verschiedener elektronischer Briefkörbe und anschließende Erfassung im System Docuware (elektronisches Dokumenten-Management)
* Anfordern von Rechnungen oder deren Korrekturen
* Rechnerische Prüfung
* Kontrolle der Rechnungsangaben
* Einholung externer Freigaben und Fristenkontrolle
* Mahnungsbearbeitung
* interne und externe Kommunikation bei Klärungsfällen
* Stammdatenpflege in SAP
* Pflege der Zuständigkeiten im System Docuware
* Erstellung diverser Auswertungen
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Vorerfassung interner Rechnungen in SAP
* Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung des Freigabe- und Bearbeitungsprozesses
* Einarbeitung / Schulungen neuer Kolleginnen und Kollegen
* Interner Ansprechpartner (m/w/d) rund um die Rechnungsbearbeitung
Wir wünschen uns
* Kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Kreditorenbereich
* Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word & Excel)
* Erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
* Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Ein verbindliches Auftreten und eine offene Persönlichkeit
* Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten Dir
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
* Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
* Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
* Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
* Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
* Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
* Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
* Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
Kontakt
Nicole Kowalewski
HR Manager
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Ferdinandstraße 61
20095 Hamburg