Stellenbeschreibung
Der VSE NRW – Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e. V. sucht für die Geschäftsstelle Dortmund eine/n Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann, Kauffrau m/w/d mit Schwerpunkt Personal, unbefristet und in Teilzeit (19,5h/Woche).
Du hast Lust, innovativ zu denken und aktiv zu gestalten? Außerdem übernimmst du gern Verantwortung und möchtest bei der Arbeit mitbestimmen? Dann passt du zu uns! Der VSE NRW e. V. ist ein staatlich anerkannter freier Träger der Jugend- und Sozialhilfe. In unserem basisdemokratischen und selbstverwalteten Verein arbeiten unsere Teams autonom, klassische Hierarchien suchst du bei uns vergebens. Werde Teil unseres Teams!
Die Geschäftsstelle befindet sich im Dortmunder Stadtteil Körne und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Ruhr/Niederrhein durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 220 Mitarbeiter*innen an den Standorten Dortmund, Bochum, Krefeld und Dorsten.
Für unser Team in der Geschäftsstelle Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche
eine/n
Bürokaufmann / Bürokauffrau m/w/d Schwerpunkt Personal
[ Bürokaufmann, Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau für Bürokommunikation, Personalkaufmann, Personalkauffrau, Kaufmann, Kauffrau m/w/d ]
Deine Tätigkeit wird überwiegend in der Personalabteilung stattfinden und dein Arbeitsort ist Dortmund.
Deine Aufgaben:
* Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
* Pflege der digitalen Personalakten
* Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Bearbeitung anfallender administrativer Angelegenheiten (Pflege von Stammdaten, Digitalisierung, Erstellung von Bescheinigungen und Anschreiben)
* Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
* Weiterentwicklung der Personalverwaltung
Darauf darfst du dich freuen:
* Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
* Gewissenhafte und qualitative Einarbeitung
* Einen sichereren Arbeitsplatz
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Teamarbeit
* Vergütung in Anlehnung an den TVÖD VKA
* Betriebliche Altersvorsorge
* Erfolgsbeteiligung und Jahressonderzahlung
* Bezuschussung zum Jobticket der DB
* Kostenloses Obst und Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
Das wünschen wir uns von dir:
* Du hast mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und im Idealfall bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Personalbereich
* Du besitzt eine engagierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Du hast ein freundliches Auftreten mit einer positiven Einstellung
* Dir fällt es nicht schwer, auf Menschen zuzugehen
* Du hast gute Kenntnisse in MS Office
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Du hast Fragen? Dann melde dich gern bei uns! Deine Bewerbung sendest du bitte per E-Mail als ein PDF-Dokument an:
VSE NRW e. V.
Paula Piekarski
Alte Straße 65
44143 Dortmund
E-Mail: p.piekarski@vse-nrw.de
Telefon 0231 1890504
Wir freuen uns, allen qualifizierten Personen eine Chance in diesem Bewerbungsverfahren geben zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
[ Bürokaufmann, Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau für Bürokommunikation, Personalkaufmann, Personalkauffrau, Kaufmann, Kauffrau m/w/d ]
Foto: Shutterstock VSE NRW e.V.