Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Projektmanager*in der Akademie des Deutschen Zentrums für Lungenforschung (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Abteilung für Translationale Pneumologie für die Academy des Deutschen Zentrums für Lungenforschung gesucht.
Die Academy des Deutschen Zentrums für Lungenforschung (DZL) unterstützt den Aus- und Weiterbildungsbedarf von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern an den verschiedenen Standorten des DZL in Deutschland. Der Hauptsitz der DZL Academy befindet sich in der interdisziplinär aufgestellten Abteilung für Translationale Pneumologie des Universitätsklinikums Heidelberg.
* Job-ID: V000015561
* Einsatzgebiet: Translationale Pneumologie
* Einsatzort: Heidelberg
* Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Tätigkeitsbereich: Management / Administration
* Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
* Befristung: Befristet (bis 31.12.2027, Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
* Vertrag: TV UK
Aufgaben
* Direkte Kommunikation mit unseren Trainees in allen Angelegenheiten des Fortbildungsprogramms (DZL Academy)
* Organisation und Teilnahme an Sitzungen, Symposien, Vorträgen und Workshops; sowohl online als auch in Präsenz, lokal und an anderen Standorten in Deutschland
* Erstellung moderner Präsentationen für die Mitglieder des DZL Academy Boards
* Strategische Weiterentwicklung des Curriculums der DZL Academy in Zusammenarbeit mit den Academy-Koordinatoren, um den dynamischen Anforderungen unserer Trainees gerecht zu werden
* Regelmäßiger Austausch mit den Ausbildungsprogrammen anderer Deutscher Zentren für Gesundheitsforschung sowie mit den Verwaltungseinheiten des DZL, dessen Mitgliedseinrichtungen und dem Fördermittelgeber
* Unterstützung bei der Budgetplanung und Finanzverwaltung
* Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Präsenzen, einschließlich unserer Webseite, LinkedIn- und weiterer Profile sowie unserer Web-App
Profil
* Ein abgeschlossenes Studium der Naturwissenschaften, Medizin, Veterinärmedizin, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie einschlägige Berufserfahrung
* Strategisches Denkvermögen und Bereitschaft, Verantwortung für die Weiterentwicklung von Projekten und Strukturen zu übernehmen
* Exzellente Kommunikationsfähigkeit
* Enthusiasmus, hohe Motivation und eine große Leistungsbereitschaft
* Erfahrung in der Organisation von Präsenz- und Online-Veranstaltungen
* Bereitschaft und Fähigkeit zu Dienstreisen zu Tagungen und Konferenzen innerhalb Deutschlands
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenz-Tools (Teams, Zoom, WebEx)
* Kompetenz im Bereich elektronischer Medien, einschließlich Social-Media-Tools und mobilbasierter Web-Apps (Firebase, Google Cloud Run, AIStuido, IDE, Bereitstellung über Terminal), sowie Erfahrung mit Content-Management-Systemen (Typo3 u. a.)
Wir bieten
* Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
* Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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