Sachbearbeitung Einkauf
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 854371/1
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Aufgaben
1. Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen über E-Procurement, inklusive Prüfung der Vollständigkeit und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (UVgO/VgV)
2. Kontrolle von Auftragsbestätigungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten
3. Buchung von Wareneingängen und Bearbeitung von Reklamationen, Rücklieferungen und Stornierungen
4. Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen unter Berücksichtigung der haushalts-, beschaffungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
5. Buchung von Belegen im SAP-System
6. Enge Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern zur Ergänzung fehlender Angaben und Sicherstellung korrekter Bestellprozesse
Profil
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Berufserfahrung in der Beschaffung ist von Vorteil
9. Zudem bringen Sie Erfahrungen im Umgang mit SAP/R3 mit
10. Ihre ausgeprägte IT-Affinität ermöglicht es Ihnen, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
11. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
12. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus
Benefits
13. Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
14. Arbeitszeitkonto mit der Option zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl