Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Projektkoordinator (m/w/d) – im Project Office K130 (m/w/d) - Hamburg.
Ihre Aufgaben
1. Steuerung und Verfolgung der Erfüllung von Voraussetzungen zur Zulassung neuer Schiffe zum Seeverkehr, wie z.B. Bereitstellung Schiffsbesatzungszeugnis, Schiffsmessbrief und Stabilitätsunterlagen
2. Klärung von Voraussetzungen für die Zulassung, Bearbeitungsständen sowie erforderlichen Nachweisen und Zertifikaten
3. Vorbereitung und Durchführung der Ablieferung komplexer Liefergegenstände wie Schiffe und Ausbildungsanlagen gegenüber dem Kunden auf Basis vertraglich vorgegebener Rahmenbedingungen
4. Identifizierung und Analyse von technischen und regulatorischen Herausforderungen, um eine fristgerechte und effiziente Bearbeitung einzusteuern
5. Schnittstellenmanagement und Gewährleistung der effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern einschließlich Auftraggeber, Unterauftragnehmer, Behörden, Klassifikationsgesellschaften, Projektverantwortlichen und anderen relevanten Parteien
6. Erstellung der tätigkeitsbezogenen Projektverfahrensanweisungen, der Zulassungs- und Abnahmedokumentation sowie des projektbezogenen Reportings
7. Zentrale Kontaktstelle bei Probefahrten für die verschiedenen Stakeholder und die Fahrmannschaft, um Auskünfte zu erteilen, Rückmeldungen zu koordinieren und über den Planungsstand zu informieren
8. Durchführung von administrativen und Backoffice-Tätigkeiten vor und während der Seefahrten, um die Kollegen an Bord zu unterstützen, z.B. durch die Kontaktaufnahme mit Behörden sowie die Organisation von Transporten von Ersatzteilen
9. Unterstützung bei der Erarbeitung von tätigkeitsbezogenen, projektübergreifenden Prozessen, Standards und Tools sowie bei der Gewährleistung des Wissenstransfers
Interessiert?
Melina Uhlmann
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Ihre Qualifikationen
10. Abgeschlossenes (Bachelor-) Studium in BWL, Nautik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einem verwandten Fachgebiet / oder Ausbildung zum Schiffahrtkaufmann / -frau
11. Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in der maritimen Industrie und/oder mit Bezug zur Bundeswehr
12. Reisebereitschaft, ca. 20%, u.a. Teilnahme an Seeerprobungen
13. Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Seeschiffe
14. Kommunikationsstärke
15. Lösungsorientiertes Denken
16. Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
17. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
18. Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen