Wir suchen ab sofort ein/e Bürokaufmann/-frau mit Erfahrung im Bereich Hochbau.
Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation:
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
- Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Schriftverkehr und Telefonate nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern/- partnerinnen, Behörden, Verbänden
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen.
- Materialbestands Kontrollen und Bestellungen verwalten
- Verwalten des Postein- und ausgangs
Projektbezogene Aufgaben:
- Zahlungs- und Liefertermine überwachen
- Angebote unterbreiten und einholen
- Vertragsabwicklungen und -Vorbereitungen
- Kontrollberichte in der Baubegleitenden
- Qualitätskontrolle fertigen
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur, Korrekturlesen, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
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