Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie – im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis Mai 2027 – in Teilzeit (20h/Woche) für die Region Süd als:
Assistenz der Regionalleitung Süd / Sachbearbeiter (w/m/d) Bekleidungsmanagement
Region Bayern / Baden-Württemberg (Raum Stuttgart)
Die Regionalleitung führt die Leiter/-innen unserer Servicestationen und Shops fachlich und disziplinarisch. In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Regionalleitung in ihrer Steuerungs- und Führungsfunktion und halten ihr bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben den Rücken frei.
Sie agieren standortunabhängig, jedoch mit Wohnsitz in Baden-Württemberg oder Bayern, idealerweise im Raum Stuttgart.
Rollenbeschreibung
1. Tatkräftig stehen Sie der Regionalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft zur Seite.
2. Zu Ihren vielfältigen Assistenztätigkeiten zählen unter anderem die Planung von Veranstaltungen, das Dokumentenmanagement, die Terminkoordination und Protokollführung.
3. Routiniert erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Handlungsempfehlungen; die hierfür erforderlichen Informationen und Daten beschaffen, analysieren, konsolidieren und bereiten Sie eigenständig auf.
4. Als Entscheidungsgrundlage für den Regionalleiter erstellen, analysieren und bereiten Sie Reportings auf.
5. Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Teams und der Zentrale.
Qualifikationen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene
8. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise ERP-Systemen (wie SAP)
9. Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie adressatengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
10. Organisationstalent, sicheres Selbst- und Zeitmanagement sowie Stressresistenz
11. Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Dienstreisen (ca. 10 %)
Vorteile
Als Inhouse Gesellschaft des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen:
12. Ortsunabhängiges Arbeiten, überwiegend mobiles Arbeiten (Homeoffice)
13. Eine marktgerechte Vergütung mit klarer Entwicklungsstruktur
14. Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
15. Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft
16. Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedbackkultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung
Benötigte Dokumente
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse in PDF-Format) mit Angabe des Stichworts „Assistenz (w/m/d) der Regionalleitung Süd“ Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich per E-Mail.
Unter dem Nachhaltigkeitsgedanken und auch um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden, berücksichtigen wir nur Bewerbungen in digitaler Form per E-Mail.
Informationen über die bei der BwBM erfolgende Datenverarbeitung erhalten Sie unter
Homepage:
Standorte
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