Das Amt Dänischer Wohld sucht ab sofort unbefristet für das Vorzimmer eine/nSachbearbeiter/in (m/w/d)in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.Das Aufgabengebiet umfasst im WesentlichenAllgemeine VorzimmertätigkeitenRedaktion für das Bekanntmachungsblatt des AmtesOrganisation von Veranstaltungen für die Gemeinden und SchulverbändeHerrichten der SitzungsräumeBeschaffungswesen/Bestellungen und Verwaltung des BüromaterialsWeiterbearbeitung der Sitzungseinladungen und Niederschriften für die Vertretungskörperschaften und FachausschüsseTelefondienst und Erteilung von AuskünftenErledigung des Schriftverkehrs für die Verwaltungsleitung und sonstige SchreibtätigkeitenBedarfsvertretung für die Sitzungsbegleitung der zu betreuenden FachausschüsseEine Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.Sie bringen mitAbgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden BerufPraktische Erfahrung in der SekretariatsarbeitSehr gute Kenntnisse in MS OfficeBereitschaft, sich in spezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeitenOrganisationsgeschick, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitFlexibilität zum selbständigen ArbeitenGutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und sicheres AuftretenFahrerlaubnis der Klasse BBereitschaft auch am Nachmittag Dienst zu leisten u.A. donnerstags (ganztägige Öffnungszeit bis 17 Uhr)Im Vorzimmer arbeiten zwei Beschäftigte, die gründliche Einarbeitung durch eine erfahrene Mitarbeiterin ist gewährleistet.Unser AngebotVergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöDunbefristete Anstellungkrisensicheren ArbeitsplatzTeilzeitbeschäftigung (20 h wöchentlich)30 Tage Urlaub24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tagetechnisch modern ausgestatteten Arbeitsplatzbetriebliche Altersvorsorge (VBL)Jahressonderzahlungjährliches LeistungsentgeltFortbildungsangeboteBenefits z.B. Mobiliätszuschuss für den Kauf eines Fahrrades/E-Bikes, Jobticket, GesundheitsförderungsmaßnahmenArbeitsplatz in unmittelbarer Nähe eines Bahnhaltepunktes der Linie Kiel-EckernfördeKostenlose Parkmöglichkeiten während der DienstzeitKostenfreie Auswahl an Getränken und ObstBetriebliche GesundheitsfördermaßnahmenEmployee Assistance Program (EAP)Betriebsveranstaltungenabwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem offenen und freundlich zugewandten ArbeitsklimaHaben Sie Fragen?Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich gleich hier online bis zum 10.10.2025 mit einer aussagekräftigen Bewerbung mit einem Klick auf "Zur Bewerbung".Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ansprechpartner (Personalamt)Ute SchwaunaFachbereich IE-Mail:TelAnsprechpartner (Fachamt)Tomas BahrFachbereichsleiter/inFachbereich IE-Mail:Amt Dänischer WohldKarl-Kolbe-Platz 124214 Gettorf