… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns
* Daten- & Terminmanagement: Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle
* Datenaufbereitung: Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln, Berichten und Statistiken
* Rechnungsprüfung: Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen
* Dokumentenerstellung: Erstellen von Auftrags- sowie Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
* Dokumentenverwaltung: Ablegen und Verwalten von Unterlagen sowie Pflege interner Systeme
* Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung der Führungskräfte bei bereichsübergreifenden Aufgaben, z. B. Materialbestellungen
Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung in Erlangen .
Damit begeistern Sie uns
* Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung: Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
* IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Idealerweise Kenntnisse in Atoss ( Zeiterfassung), Cursor (Faktura) und SAGE
* Organisationsgeschick: Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen
* Branchenkenntnisse: Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder /und im Handwerk von Vorteil
* Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Freizeit: 30 Tage Urlaub
* Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
* Perfekte Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenlose Parkmöglichkeit.
* Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team.
* Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten.
* Corporate Benefits: Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen.
* Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder.