Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.
Wir suchen ab sofort eine/einen
Assistenz (m/w/d) Production/Herstellung
befristet auf 18 Monate | in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Ihre Herausforderungen:
* Organisation der Zentralabteilung Herstellung in allen administrativen Belangen
* Office-Management, bis hin zur Steuerung der internen Post- und Belegverteiler
* monatliches Reporting der Entnahmen (abteilungsübergreifend)
* Unterstützung der Gesamtherstellungsleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten
* Terminplanung und -überwachung/Verwaltung auch von abteilungsübergreifenden Terminen, inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Projektunterstützung und Projektarbeit, Übernahme eigener kleiner Projekte im Rahmen der zentralen Herstellung
* Unterstützung im Bereich Produktsicherheit
* Onboarding neuer Produktionspartner, Monitoring der vereinbarten KPIs und der Boni; Dienstleister-Management
* Ausbau und Betreuung herstellungsrelevanter Reports, enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Berufserfahrung – idealerweise mit Bezug zu Medien, Produktion und Organisation. Auch engagierte Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
* hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres und verbindliches Auftreten
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Erste Erfahrung oder Affinität zu Projektarbeit
* Hohe Loyalität und souveräner Umgang mit vertrauenswürdigen Daten
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
* Genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Datenbanken, Sharepoints,
* Offenheit für neue Technologien und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools – erste Erfahrungen mit KI-basierten Anwendungen zur Prozessoptimierung sind willkommen.
Wir bieten Ihnen:
* 38 Stunden Arbeitswoche (bei Vollzeit)
* 30 Urlaubstage im Jahr
* 13,9 Monatsgehälter bei tariflichen Mitarbeitenden
* Flexibles und hybrides Arbeitsmodell; Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
* Vermögenswirksame Leistungen | subventioniertes Deutschlandticket | Kaffeebar | Zuschuss Betriebsrestaurant | hauseigener Mediastore | Tiefgarage
* Sport- und Gesundheitsangebote (bspw. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung)
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
* Wir beteiligen uns als Arbeitgeber an vielseitigen (sozialen) Projekten
* Wir übernehmen Verantwortung für Nachhaltigkeit in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern und auch darauf achten, dass unser Arbeitsort nach nachhaltigen Aspekten ausgerichtet ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich gewünscht. Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Auf Ihren Wunsch, kann die Gleichstellungsbeauftragte zu dem Vorstellungsgespräch hinzugezogen werden.
Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH
People & Culture
Verena Werner
Unternehmen: Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH | Job ID: 281767