Herzlich Willkommen bei spp direkt. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Wiesbaden, Mainz und Eltville am Rhein genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d). Wir bieten dir: Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif) Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar Deine Aufgaben: Erfassung, Prüfung und Bestätigung von Kundenaufträgen im System Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen und termingerechten Auftragsablaufs Planung, Organisation und Durchführung des Versands einschließlich Erstellung von Liefer- und Frachtdokumenten Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und sonstigen Abrechnungsunterlagen Koordination und Beauftragung von Speditionen sowie Abstimmung mit Versanddienstleistern Selbstständige Bearbeitung des gesamten Auftragsprozesses – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten in ERP-Systemen Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Auftragsabwicklung Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder in einem vergleichbaren Bereich Erste praktische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Outlook Kenntnisse in ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert Englischkenntnisse vorteilhaft Tagschicht Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.