Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)
Im Geschäftsbereich Finanzen und Immobilien übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen Immobilienmanagement. Sie sorgen für effiziente Prozesse, transparente Daten und eine hohe Zufriedenheit bei Mieterinnen und internen Partnerinnen. Ihre Arbeit stärkt die Qualität im kaufmännischen Immobilienmanagement und unterstützt den sozialen Auftrag unseres Verbandes. Zum 01.01.2026 neu zu besetzen:
* Sachbearbeitung (m/w/d) kaufm. Immobilienmanagement
Die Stelle umfasst 39,00 Std./W. und ist befristet bis zum 31.07.2026 (Vertretung). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.
Ihre Aufgaben
* Mietverträge erstellen, prüfen und pflegen
* Stammdaten erfassen und aktualisieren im System Karthago
* Rechnungen prüfen, kontieren und zur Zahlung vorbereiten
* Reparaturaufträge koordinieren mit Dienstleistern und Mieter*innen
* Betriebskostenabrechnungen vorbereiten durch Sortierung und Zuordnung von Belegen
* Posteingang bearbeiten und intern verteilen
Sie bringen mit
* Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Hausverwaltung oder Immobilienmanagement von Vorteil
* Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und ein freundliches Auftreten
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen
* Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
* Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
* Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100 % Zuschuss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.11.2025.
Gut zu wissen:
* Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
* Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen.
Job-Details
* Nummer: 156444
* Geschäftsfeld Finanzen, Immobilien und Organisation
* Detmolder Str. 280,33605Bielefeld
* Nordrhein-Westfalen / Ostwestfalen-Lippe
* 01.01.2026
* Festanstellung
Befristet bis: 31.07.2026
* Teilzeit - flexibel Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.