Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Unsere Benefits
* gleitende Arbeitszeiten in einem innovativen Produktionsbetrieb
* kostenfreie Parkplätze und Getränke
* intensive Einarbeitung & ein angenehmes Betriebsklima
* Möglichkeit in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder in Vollzeit, 36 Wochenstunden tätig zu sein
* Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du betreust die Zeiterfassung der Mitarbeitenden und übernimmst das Reporting von Abwesenheitszeiten
* die Verwaltung und Pflege der elektronischen Personalakten liegt in Deiner Verantwortung
* im Melde- und Bescheinigungswesen (z. B. eAU, A1) sorgst Du für die korrekte Durchführung
* fen On- und Offboarding-Prozess steuerst Du und bearbeitest Bewerbungen im ELO-Bewerbermanagementsystem
* Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse für verschiedene Positionen
* Reports sowie Statistiken bereitest Du sowohl über Excel als auch aus dem SAP HCM auf
* für Behörden, Krankenkassen, Mitarbeitende und Vorgesetzte bist Du Ansprechpartner in allen sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Fragen
* allgemeine administrative Aufgaben übernimmst Du zuverlässig
* bei der Einführung der elektronischen Personalakte unterstützt Du tatkräftig
* Du führst Raumbuchungen für Besprechungen durch und kümmerst Dich um Spindausgabe sowie Schlüsselverwaltung
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst Du mit
* mit dem Personalverwaltungssystem SAP/R3 gehst Du sicher um; idealerweise kennst Du Dich auch im Bewerbermanagementsystem ELO aus
* Deine soziale Kompetenz, Dein sicheres Auftreten und Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
* Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest stets strukturiert, zuverlässig und effizient