Das macht die Position aus
Wir im Projekt- und Changemanagement arbeiten als internes Consulting in einer der modernsten Kliniken Europas. Dabei unterstützen wir das Universitätsklinikum durch Projektleitungen für umfassende Softwareeinführungen, Transformationsprojekte und die Inbetriebnahme von Neubauten im Rahmen des Zukunftsplanes 2050.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Projektmanager:in, der/die sich für das Thema Digitalisierung von Prozessen begeistert und hier schon entsprechende Berufserfahrungen gesammelt hat und diese gern in unser Großprojekt S/4HANA-Transformation geben möchte.
Das UKE steht durch die geplante S/4HANA-Einführung vor einer umfassenden SAP-Tranformation in allen administrativen Bereichen. Ziel ist die Abbildung von Lean Management orientierten digitalen Geschäftsprozessen mit starkem Fokus auf die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung.
Wir suchen eine:n erfahrene:n, motivierte:n und engagierte:n Projektmanager:in für das Cluster Prozesse im Großprojekt. Die Position ist Teil der Gesamt-Projektleitung gemeinsam mit der Programmleitung, der Projektleitung IT und der Projektleitung Methodik und Change.
Wir haben folgende spannende und interessante Aufgaben zu bieten:
1. Leitung des Clusters Prozesse im SAP S/4HANA-Transformationsprogramm als Teil der Gesamt-Projektleitung
2. Steuerung der Querschnittsfunktionen aus dem Cluster Prozesse innerhalb des Projekts, wie z. B. Prozessarchitektur, Datenschutz, Rollen- und Berechtigungsmanagement
3. Beratung der Projektleitungen im Großprojekt zur Methodik des Prozessmanagements
4. Zentrale Verantwortung für die End-to-End Prozesse im gesamten Projekt inklusive der einzuhaltenenden Governance wie z. B. Datenschutz, Arbeitsrecht und interner Regularien
5. Beratung der Projektmitglieder zu den Themen Prozesse und Prozessmanagement
6. Koordination der Prozesseinführung und Schulung für die zukünftigen Nutzer:innen
7. Mitarbeit beim Change-Management mit Fokus auf prozessuale Veränderungen
8. Steuerung des Erwartungsmanagements der unterschiedlichen Stakeholder in allen Projektphasen, auch wenn es mal turbulent wird
9. Planung, Steuerung und Überwachung des verantworteten Projektes mit agilen/klassischen Projektmanagementmethoden in einem engagierten Team
10. Reporting an die Programmleitung
11. Motivation und Beratung des Teams, auch in dynamischen Projektzeiten
12. Fachliche Führung von hybriden Projekteams und Steuerung externer Dienstleister
13. Budgetverantwortung und Projektcontrolling für das Projekt
Darauf freuen wir uns
14. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Informatik, des Ingenieurwesens, der Naturwissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
15. Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des Projektmanagements, Prozessmanagements, Lean-Managements und Changemanagements
16. Erfahrung in der Leitung von großen und komplexen Prozess-Projekten, idealerweise im Kontext einer SAP S/4HANA-Transformation
17. Erfahrung in der Führung von Projektteams und in der Steuerung externer Dienstleister
18. Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Uni-Klinik-Administrationen
19. Idealerweise Expertise in den Tools Signavio und LeanIX
20. Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis-, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise
21. Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Fähigkeit zu Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
22. Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Level)
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
23. Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
24. Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
25. Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
26. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
27. Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
28. Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
29. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
30. Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
31. Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände