Sachbearbeiter finance & hr (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

• Projektcontrolling: Anlage und Pflege von Projekten in SAP, Rechnungsvorbereitung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Repräsentation: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden sowie Übernahme zentraler Aufgaben im Sekretariat und Office Management im Tagesgeschäft
• Administration: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice, Unterstützung der Vertriebsteams als auch eigenständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher und administrativer Aufgaben
• Verantwortung: : Erstellung und Verwaltung von Vertragskorrespondenzen im Personal- und Kundenumfeld, sowie Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen und Controlling-Reports in enger Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams

• Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Extras: Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen, Option auf ein Company Bike für eine nachhaltige und flexible Mobilität
• Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem zentralen Office
• Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
• Sicherheit & Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische und idealerweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel
• Erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Auffassungsvermögen runden dein Profil ab
• Deutschkenntnisse auf mind. C1 Niveau und gute Englischkenntnisse