Unser Auftraggeber ist eine etablierte Live-Kommunikations- und Eventagentur einer familiengeführten Unternehmensgruppe mit Hauptsitz im nordöstlichen Baden-Württemberg und weiteren Büros in Frankfurt (Main), München, Düsseldorf, Hamburg und Barcelona. Das Unternehmen konzipiert und realisiert nationale sowie internationale Corporate Events, Incentives, Markeninszenierungen und Reise-Management-Leistungen. Mit über 100 Mitarbeitenden zählt die Agentur zu den größeren, mittelständisch geprägten Unternehmen im deutschen Eventmarkt und zeichnet sich durch innovative Kommunikationsansätze, hohe Qualitätsstandards und ganzheitliche Projektbetreuung aus.
Im Zuge einer Nachbesetzung wird ein Senior Einkäufer (m/w/d) gesucht, der mit ausgeprägter Fachkompetenz sowie ausgezeichneten Verhandlungsfähigkeiten das bestehende Team menschlich ergänzt und fachlich verstärkt – und somit seinen Teil zum weiteren Erfolg des Unternehmens beiträgt.
Ihre Aufgaben
* Projektbezogener Einkauf von Eventleistungen wie Hotels, Locations, Event- und Medientechnik, Messebau, Catering und weiteren Dienstleistern
* Verantwortung für den Travel-Einkauf (Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, Rahmenverträge) sowie ausgewählte interne Beschaffungen
* Selbstständige Vertragsverhandlungen und -abschlüsse inklusive rechtssicherer Ausgestaltung von Zahlungs-, Storno- und Haftungsregelungen
* Einkaufscontrolling mit Erstellung und Auswertung relevanter Reports und Kennzahlen zur Steuerung von Kosten und Effizienz
* Sicherstellung von Qualität und Wirtschaftlichkeit mit Ergebnis- und Budgetverantwortung, Fokus auf Mehrwert und Zusatzleistungen
* Aktive Weiterentwicklung nationaler und internationaler Lieferantenbeziehungen sowie Initiierung und Begleitung von Verbesserungs- und Prozessoptimierungsprojekten
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalentes Studium
* Mindestens drei Jahre operative Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Event-, Veranstaltungs-, Touristik- oder Hotellerieumfeld
* Ausgeprägtes kaufmännisches und rechtliches Verständnis, insbesondere im Vertrags- und Verhandlungsmanagement
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Lieferantenstrukturen
* Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr hohe Akribie und Qualitätsorientierung, hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Teamorientierung und ebensolche Hands-On-Mentalität