Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Angebots- und Rechnungserstellung mithilfe von SAP R/3
* Sie leisten Unterstützung der Servicetechniker bei der Organisation von Reisebuchungen, sowie Überprüfung von Rechnungen und Abrechnungen (Flüge/Mietwagen/Reisekosten/Spesen)
* Sie erstellen Visaanträgen
* Sie übernehmen die Reiseanmeldungen bei Behörden im Ausland
* Sie sind verantwortlich für die Überprüfung und Freigabe von Serviceberichten
* Die Kundenkorrespondenz für Einsatzvorbereitungen und -bestätigungen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
* Das Arbeiten mit dem Ticketsystem, die Erstellung von Tickets für Folgeangebote nach Serviceeinsätzen, die Kontrolle der Tickets und Nachverfolgung offener Tickets
* Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Sie verfügen über gutes technisches Verständnis
* Sie können Erfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
* Sie besitzen gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
* Idealerweise besitzen Sie SAP-Kenntnisse
* Sie zeichnen sich durch eine eigenständige Arbeitsweise, starke Zielorientierung und Belastbarkeit aus
* Sie bestechen durch Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen