Sachbearbeiter/in (w/m/d) Zuschüsse sowie allgemeine Verwaltung beim Büro für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt
1. Publizierung bis: 19.08.2025
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt sofort
4. Dauer unbefristet
5. Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
6. Bezahlung EG 9a TVöD
7. (Brutto-)Gehalt 1.779,48 € bis 2.422,17 € (je nach Berufserfahrung)
8. Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
9. Bewerbungsfrist 19. August 2025, Kennziffer 2/204 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
10. Zuschusssachbearbeitung für das Büro für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt u.a.
o Sachbearbeitung für alle Träger- und Projektförderung im Zusammenhang
o Sachliche Prüfung der eingehenden Anträge, Abstimmung mit den intern zuständigen Stellen zu den Inhalten
o Ausarbeitung/Erstellung der rechtsmittelfähigen Fördermittelbescheide
o Initiierung der Auszahlung von Zuwendungen
11. Haushalt- und Finanzsachbearbeitung und allgemeine Verwaltung für das Büro für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt u.a.
o Sicherstellung der Mittelbereitstellung (Freigabeanträge an die Finanzverwaltung, Anträge auf Mittelübertragung, Beantragung von über- und außerplanmäßigen Mitteln)
o Kontrolle der Anweisungen und Auswertungen aus dem Fachverfahren NSK
o Anmeldung für die mittelfristige Investitionsplanung
o Führung sämtlicher Kassengeschäfte der Organisationseinheit
12. Personalsachbearbeitung für das Büro für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt:
o Personalgewinnung und Mitwirkung bei der Personalauswahl (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren aus Sicht der Organisationseinheit, Abgleich aller eingehenden Bewerbungen mit dem jeweiligen Anforderungsprofil der Stellenbeschreibung, Dokumentation im Fachverfahren rexx)
o Administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit der zuständigen Führungsebene und Weiterleitung an das Amt für Interne Dienste und alle zugehörigen Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikation:
13. eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
14. mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahren)
15. fundierte MS-Office-Kenntnisse
16. fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Förder- und Finanzwesen sowie Personalwesen bzw. die Bereitschaft dazu, sich die Kenntnisse zeitnah anzueignen und stetig weiterzuentwickeln
17. Fortbildungsbereitschaft
18. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
19. Bildschirmtauglichkeit
Ihre Vorteile:
20. interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
21. große Gestaltungsmöglichkeiten
22. engagiertes Team
23. flexible Arbeitszeiten
24. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Bad Nauheimer Straße 4, 64289 Darmstadt