Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit !
Bei der IT-Service Team GmbH bist du die erste
Ansprechperson für unsere Kunden und Kolleg:innen und sorgst dafür, dass
alles im Büro und im Vertrieb reibungslos läuft.
Aufgaben
Deine Aufgaben
* Du bist unser Empfangsprofi – telefonisch und per E-Mail die erste Ansprechperson.
* Du unterstützt in unserem ERP-Warenwirtschaftssystem und hilfst beim Aufbau schlanker Prozesse.
* Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine & Rechnungen erstellst du sicher und zuverlässig.
* Du pflegst CRM-Daten, verfolgst Angebote nach und arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen.
* Stammdatenpflege (Artikel, Kunden, Lieferanten) gehört genauso zu
deinen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation,
Meeting-Vorbereitung und Protokollerstellung.
* Du organisierst Bestellungen, kontrollierst Termine & Lieferungen und stimmst dich mit Lieferanten ab.
* Du hältst das Büro organisiert und kümmerst dich um Dokumentenmanagement und Vorlagen.
Qualifikation
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen bringst du mit – oder Lust, gemeinsam ein schlankes System aufzubauen.
* Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
* Deutsch ist deine Arbeitssprache, sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
* Du hast Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung.
Benefits
* Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub.
* Flache Hierarchien, eine gelebte Du-Kultur und ein herzliches Team.
* Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen – deine Ideen zählen!
* Moderne Arbeitsmittel, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege.
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
* Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
Klingt nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!