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Bürokaufmann als office support (m/w/d)

Berg
IU Internationale Hochschule
Bürokaufmann
Inserat online seit: 17 März
Beschreibung

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) als Campus Support (m/w/d) an unserem Studienstandort in München. Das Zielgehalt (Vollzeit) liegt bei 30000 bis 32000 Euro brutto jährlich. Engagiere Dich aktiv für einen reibungslosen und gut organisierten Campusbetrieb: In dieser Position unterstützt Du das Campus Management im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Standort strukturiert, funktional und einladend ist. Mit Deinem zuverlässigen und lösungsorientierten Einsatz stellst Du sicher, dass Abläufe effizient funktionieren und sich Studierende sowie Lehrende auf ein gut organisiertes Umfeld verlassen können. Du unterstützt das Campus Management im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und trägst aktiv zu einem reibungslosen Ablauf am Standort bei. Du stellst einen ordentlichen und funktionalen Campusbetrieb sicher - beispielsweise durch regelmäßige Rundgänge sowie die Kontrolle von Seminarräumen, Küchen und Gemeinschaftsflächen. Du übernimmst die Verwaltung und sorgfältige Dokumentation der Schlüssel und bist Ansprechpartner:in bei organisatorischen Fragen oder Schlüsselverlusten. Du organisierst und koordinierst den standortbezogenen Fuhrpark - von Buchungen über Übergaben bis hin zur Abstimmung von Wartungsterminen. Du kümmerst Dich um die Pflege und Organisation der gemeinsam genutzten Flächen und koordinierst kleinere Instandhaltungen mit internen oder externen Ansprechpartner:innen. Du verwaltest und koordinierst Raumbuchungen für interne sowie externe Veranstaltungen und sorgst für einen strukturierten Überblick. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrung im Office-, Campus- oder Veranstaltungsmanagement mit. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent. Du kommunizierst serviceorientiert, gehst proaktiv auf andere zu und packst gerne mit an. Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich. Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und hast idealerweise bereits mit Raumbuchungs- oder Organisationstools gearbeitet. Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus. Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung. Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern! Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Darüber hinaus finanzieren wir Dir ein vollständiges Technologiestudium Deiner Wahl. Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein Deutschlandticket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes. 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester. Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

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