Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Magdeburg.
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt die OE-Leitung durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben u. a. in der Terminplanung und administrativen Unterstützung
* Die Auswertung und Aufbereitung von Abweichungsanalysen und Berichten aus kaufmännischen Systemen liegt in deinem Aufgabenfeld
* Daneben erstellst du Gesprächsprotokolle, Präsentationen sowie Notizen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Im Dokumentenmanagementsystem stellst du das fortlaufende, vertragskonforme Dokumentenmanagement sicher und verfolgst hartnäckig offene Posten
* Du kannst die Projektdaten in den Systemen SAP und iTWO selbstständig pflegen
Dein Profil:
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Industriekaufmann/-frau kannst du vorweisen
* Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst sehr gut mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word, Power-Point) umgehen
* Berufserfahrung Bauwesen, Kenntnisse in der Bauabrechnung, dem Vertrags,- und Nachtragsmanagement sowie im Vergaberecht sind von Vorteil
* Idealerweise kennst du dich im Umgang mit SAP und iTWO aus
* Die Prozesse bei der Eisenbahn sind dir gut bekannt
* Zuverlässigkeit, sorgfältiges Arbeiten und souveränes Auftreten auch in schwierigen Situationen und auch gegenüber externen Partnern zeichnen dich aus
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.