Über das Unternehmen - Bei der Arbeit bei Boskalis geht es darum, neue Horizonte und nachhaltige Lösungen zu schaffen. In Ihrem Job werden Sie für Hirdes arbeiten, das seit 1991 zur Boskalis Group gehört. Mit einem spezialisierten Team, hochmodernen Schiffen und umfassenden Dienstleistungen verpflichten sich die Mitarbeiter von Hirdes, bei jedem Projekt die höchsten Standards für Sicherheit und Nachhaltigkeit einzuhalten.
Über die Rolle - Sie unterstützen die techn. Leitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre zukünftigen Aufgaben
* Mitarbeit in Projekten und bei Regelaufgaben der Organisation
* Bearbeitung des Rechnungseingangs
* Verwaltung der persönl. Schutzausrüstung
* Assistenz der technischen Leitung bei administrativen und operativen Aufgaben
* Vertretungsarbeit im kaufm. Bereich
* Überprüfung Geräterechnung, Prüfung der eingereichten Gerätelisten
* Unterstützung bei der Verwaltung unserer Liegenschaft, des Fuhrparks und der Lagerhaltung
* Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Büroadministration
* Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
* Unterstützung der HR-Abteilung bei der Koordination von internen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Qualifikationen
Sie können bei uns etwas bewirken, wenn Sie Folgendes mitbringen:
* Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung
* Fundierte Berufserfahrung im kaufm. Bereich
* Fundierte Berufserfahrung im kaufm. Bereich
* Sehr gute Anwendungskompetenz der MS-Office Programme
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Engagement, sicheres Auftreten sowie Eigeninitiative und Flexibilität
* Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamgeist, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick
* Deutsch verhandlungssicher sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein mindestens der Klasse B
Was Sie erwarten können
* Ein dynamisches Umfeld: Ein Job, bei dem Sie in einem Erdbewegungsunternehmen als Teil eines vielfältigen, internationalen Expertenteams etwas bewirken können.
* Lohnende Konditionen: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und vieles mehr, darunter Urlaubsgeld und betriebliche Zusatzleistungen zur Honorierung Ihrer Leistung
* Karriereentwicklung: Viele Möglichkeiten, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Fordern Sie sich mit Weiterbildungen heraus.
* Sicherer Arbeitsplatz: Die Sicherheit unserer Mitarbeiter steht an erster Stelle. Unser NINA-Programm zielt darauf ab, Unfälle und Verletzungen zu verhindern.
* Ihr Team: Eine von Beginn an auf Sie zugeschnittene Einarbeitung in einem motivierten und freundlichen, sich unterstützenden Team.
* Wo Sie arbeiten werden: Bei Büropositionen arbeiten Sie in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team teilweise zu Hause und teilweise im Büro. Hybrides Arbeiten, denn gute Ideen entstehen nicht nur im Büro.
* Arbeitszeit: Sie arbeiten 40 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage. Flexible Arbeitszeiten können nach Absprache vereinbart werden.
Boskalis Assistenz der technischen Leitung / kaufmännische(r) Angestellte(r) (m/w/d) | SmartRecruiters