Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/d) im Vertragswesen
Gesucht wird eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung im Vertrags- und Administrationsumfeld. Der Fokus der Tätigkeit liegt auf der Pflege und Prüfung von Vertragsunterlagen, der Koordination von Unterschriften sowie der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Die Rolle erfordert eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten in einem internationalen Büroumfeld.
Ihre Aufgaben
* Führen und Pflege einer Vertragsdatei
* Erstellen von Vertraulichkeitsvereinbarungen sowie deren Verlängerungen nach Vorlage
* Vollständigkeitsprüfungen von Vertragsunterlagen (z. B. Genehmigungen, Anlagen-Dokumente)
* Einholen von Unterschriften, überwiegend über digitale Signierprogramme
* Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern
* Erteilen von Auskünften zu bestehenden Verträgen
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
* Zuarbeiten nach Bedarf, z. B. Erfassen von Stundennachweisen oder Erstellen von Bestellanfragen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, idealerweise mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung
* Vertrautheit mit den Abläufen eines Büroarbeitsplatzes
* Bereitschaft, sich zeitnah in neue Themenfelder einzuarbeiten
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (mind. C1 in Deutsch und Englisch)
* Sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Interesse und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?