„Erfahrene Bürokaufmann/kauffrau und Institutsmanager/in (m/w/d) mit IT-Kompetenz in Teilzeit für 25 Stunden gesucht…“
Zu den Arbeitsbereichen gehört:
* Mailkontakt und Kommunikation mit Kooperationspartnern, vorhandenen Ausbildungskandidat:innen und -interessent:innen
* Telefonkontakte und Zeiten, täglich für eine Stunde, zum Beispiel 11:00 bis 12:00 Uhr.
* Posteingang und Ausgang
* Vorbereitung und Planung meiner vielen Reisen ins In- und Ausland - Buchung von Bahn- oder Flugreisen, Hotelbuchungen
* Erstellung von Seminar-Teilnahmebescheinigungen und später dann Abschluss-Zertifikaten
* Seminarunterlagen, Handouts ausdrucken; Im Vorfeld eines Seminars verschicken oder für mich zur Mitnahme vorbereiten
* Rechnungs- und Abrechnungswesen (Einnahmen- Ausgaben)
* Rechnungen an Ausbildungskandidat:innen, Patient:innen und Kooperationspartner:innen, so wie unsererseits Zahlungen/ Überweisungen an Veranstalter
* Konto-Mitverwaltung (Einnahmen/Ausgaben), d. h. auch wesentliche Zuarbeit für meine zweite Sekretärin, die hauptsächlich für die Vorbereitung der Steuerunterlagen zuständig ist
* Aktenverwaltung
* Pflege der Homepage und ergänzende (neue) Gestaltungsmöglichkeiten,
* Erstellung einer modernen (privaten) Cloud Speicherung und Datensicherung - wir arbeiten noch mit einem sehr veralteten Modell, Hardware-Kompetenz wäre wünschenswert;
* Erstellung eines Newsletters des zptn (neu)
* Verteiler (Mailkontakte) organisieren bzw. erweitern
* Moderne Werbemöglichkeiten und Tools erarbeiten, die über die Homepage Ankündigungen von Seminaren und die gute Mundpropaganda die wir haben, hinaus gehen.
* Gelegentlich Berichte schreiben, die von mir diktiert werden, bzw. Korrektur lesen auch von Veröffentlichungen
* Kontakt zu Servicepartnern
* Flyererstellung / Ausschreibung neuer Curricula