Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2025. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter
Wir suchen
für unsere Abteilung Finanzen in unserer Hauptverwaltung in Mannheim ab in Vollzeit einen/ eine
Projektmanager/-in mit Zusatzaufgaben als Organisations-Beauftragte/-n (m/w/d)
Wir bieten
* eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 11 BG-AT
, zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts
* 30 Tage Jahresurlaub und optional zusätzliche freie Tage
* großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten
* eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
* umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* einen Zuschuss zum Deutschlandticket
* eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenevents
* eine günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze sowie Fahrradstellplätze
* ein Betriebsrestaurant
* einen Betriebskindergarten
Ihre Aufgaben
Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der fachlichen Steuerung und Umsetzung unserer Projekte, der Digitalisierung und Organisationsentwicklung im Finanzbereich. Die Stelle ist als fachliche Ergänzung der/des Organisations-Beauftragten angelegt, so dass auch IT-Kenntnisse von Vorteil sind.
Projektmanagement:
* Übernahme von Organisations- und IT-Projekten im Bereich Finanzen
* Unterstützung bei der Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen
* Qualitäts- und Changemanagement
* Unterstützung der drei Abteilungs-Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Haushalt/Steuerung und Einkauf/Vergabe bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse
* Zusammenarbeit mit unseren internen Partnern und externen Kooperationspartnern
Klassische Aufgaben der/s Organisationsbeauftragte/n für die Abteilung Finanzen:
* Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Büro- und IT-Technik (inkl. fachspezifischer Software, Fachbereichsadministration)
* IT-Organisation, Projekte und Anwendungen organisieren, Anwendungseinführungen und Rollouts begleiten
* Ansprechpartner/in für IT-Fragen der Fachbereichsmitarbeiter/innen, Kommunikator zur IT
* Wahrnehmung des IT-Auftragsmanagements inkl. Umzugsorganisation
* Betreuung des Intranetauftritts, Internetdarstellung und von Projektplattformen
* Wahrnehmung des SAP- und phoenics.-Finanzen-Changemanagements
Weitere Aufgaben:
* Prozessentwicklung und -anpassung
* Fachliche Mitarbeit im Bereich Risikomanagement, Unterstützung des Risikomanagers
* Mitwirkung bei den Kernaufgaben der Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Haushalt/Steuerung und Einkauf/Vergabe
Ihr Profil
* ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation bzw. Weiterbildung
* Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und -organisation
* Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, im Haushaltsrecht der Sozialversicherung- und im Steuerrecht
* eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenorganisation mit hohem Verständnis für die Prozesse
* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Ziel- und Ergebnisorientierung sowie Belastbarkeit
* Sicherer Umgang mit SAP-FICO bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
* Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
* Team- und Kommunikationsfähigkeit, kollegial-kooperativer Umgang
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen bis spätestens
Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich
Herr Dreiseitel unter Tel. 0621 /
sowie unsere Personalreferentin
Frau Nobile unter Tel. 0621 /
gerne zur Verfügung