Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat am Standort Dortmund Unterstützen Sie unsere Bezirksstelle Dortmund als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit. Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Vollzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! Wir bieten: • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit • Individuelles Onboarding • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert • Vermögenswirksame Leistungen • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets • JobRad • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz • Betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Aufgaben: • Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung • Planung und Verwaltung des Notfalldienstes • Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in • für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung) • für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort • Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung • Terminverwaltung, Ablage • Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe • Pflege der Mitgliederstammdaten: Niederlassungen, Änderungen und Abmeldungen • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mails Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung • Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel • Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit • Zeitliche Flexibilität Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.08.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bewerbungsmöglichkeit Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-097. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179