Wir suchen einen erfahrenden Administrativen Assistenten für unsere Klinik.
Ihre Aufgaben
* Die Führungskräfte unterstützen Sie bei der Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen. Auch die Abgabe von Dokumenten gehört zu Ihren Pflichten.
* Unterstützung bei der Organisation von Ablagen und Administrationsaufgaben.
* Die Vertretung des Sekretariats ist auch in unserer Abwesenheit wichtig.
* Das Team erwartet von Ihnen eine gute Kommunikation mit Ärzten, Patienten und deren Familien sowie anderen medizinischen Fachkräften.
* Ein wichtiger Punkt ist auch die Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen für Privatpatienten.
* Des Weiteren unterstützen Sie uns bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit.
Ihr Profil
* Zu Ihren Stärken gehören sicherlich Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ein sicheres Umgang mit Office-Anwendungen. Neuere Software-Programme sind bereitwillige neue Herausforderungen für Sie.
* Deutsche Sprachkenntnisse im Wort und Schrift sind unumgänglich. Englischkenntnisse sind zwar erwünscht, aber keine absolute Voraussetzung.
* Kenntnisse im Haushalts- und Personalwesen oder Medizinische Administration werden als Pluspunkt angesehen.
* Als idealer Kandidat sollten Sie sich gut in Disziplinieren auskennen, vertrauensvoll sein und Organisationsstärke besitzen.
Unser Angebot
* Wir bieten Ihnen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre an.
* Ein faszinierendes vielseitiges Aufgabenfeld.
* Vergütung nach Tarifvertrag TV-L abhängig Ihrer Qualifizierung und Erfahrung.
* Strukturiertes Einarbeitungskonzept einschließlich einer passenden Einarbeitungszeit.
* Freundliche Beratung und Informationen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
* Entwicklungschancen durch individuelle Möglichkeiten in unserer Akademie.
* Attraktive Angebote zum Gesundheitsmanagement wie Yoga-Kurse und Fitnessangebote.
* Mitarbeiter-Vorteile bei verschiedenen Unternehmen.