Projektkoordinator Maritime Zulassung & Ablieferung (m/w/d)
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Für unseren renommierten Kunden aus der maritimen Verteidigungsindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung als Projektkoordinator Maritime Zulassung & Ablieferung (m/w/d) am Standort Hamburg. Sie verfügen über ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung im maritimen Umfeld, bringen Erfahrung in der Projektkoordination im Schiffbau oder in maritimen Systemprojekten mit und arbeiten gerne strukturiert in komplexen, sicherheitsrelevanten Vorhaben mit enger Abstimmung mit Behörden und Klassifikationsgesellschaften. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
* Sie steuern und verfolgen alle Voraussetzungen zur Zulassung neuer Schiffe für den Seeverkehr, einschließlich Schiffsbesatzungszeugnis, Schiffsmessbrief und Stabilitätsunterlagen
* Sie klären Zulassungsvoraussetzungen, Bearbeitungsstände sowie erforderliche Nachweise und Zertifikate
* Sie bereiten die Ablieferung komplexer Liefergegenstände wie Schiffe und Ausbildungsanlagen vor und führen diese gegenüber dem Kunden gemäß vertraglichen Vorgaben durch
* Sie identifizieren technische und regulatorische Herausforderungen und stellen eine fristgerechte sowie effiziente Bearbeitung sicher
* Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement und stellen eine effektive Kommunikation mit Auftraggebern, Unterauftragnehmern, Behörden, Klassifikationsgesellschaften und internen Projektteams sicher
* Sie erstellen projektbezogene Verfahrensanweisungen, Zulassungs- und Abnahmedokumentationen sowie Reportings
* Sie fungieren während Probefahrten als zentrale Kontaktstelle für Stakeholder und die Fahrmannschaft und koordinieren Rückmeldungen sowie den Informationsfluss
* Sie führen administrative und organisatorische Aufgaben vor und während der Seefahrten aus, z. b. Behördenkontakte oder die Organisation von Ersatzteiltransporten
* Sie unterstützen die Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools und fördern den Wissenstransfer
Profil
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL, Nautik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Alternativ besitzen Sie eine Ausbildung zum/zur Schifffahrtskaufmann/-frau
* Sie bringen idealerweise 2‑5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
* Sie haben Erfahrung in maritimen Projekten, vorzugsweise im Schiffbau oder im Umfeld der Bundeswehr
* Sie besitzen Kenntnisse in Zulassungsprozessen, Dokumentation, Abnahmen und Zusammenarbeit mit Behörden oder Klassifikationsgesellschaften
* Sie sind sicher im Stakeholdermanagement und in der Koordination technischer und organisatorischer Themen
* Sie sind belastbar, kommunikationsstark und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert
* Sie sind bereit, ca. 20 % zu reisen, unter anderem für Probefahrten und Seeerprobungen
Unser Angebot
* Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice / remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
* Teamspirit und Diversität
* Work‑Life‑Balance
* Attraktive Vergütung
* Sozialleistungen
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Team‑ und Sportevents
* Globales Netzwerk
* Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm