SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) ORGANISATION UND DIGITALISIERUNGWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine/n Sachbearbeiter/in für den Bereich Organisation und Digitalisierung.Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?Im Bereich Organisation: Koordination von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenbewertungen (externer Dienstleister)konzeptionelle Weiterentwicklung des Geschäftsverteilungsplanes und AufgabenbündelungsplanesMitwirken an der Entwicklung der VerwaltungsstrukturFederführende Bearbeitung von Dienstanweisungen und DienstvereinbarungenZentrale Erhebung, Analyse und Dokumentation aller Verwaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Sachbereiche).Modellierung und Darstellung der Prozesse in geeigneten VisualisierungenIm Bereich Digitalisierung: Bereitstellung von Onlinediensten für Bürger*innen und UnternehmenDigitalisierung von Verwaltungsprozessen für die Geschäftsbereiche der Gemeinde ZeuthenProjektkoordinierung für die Digitalisierungsprojekte unserer Verwaltung, u.a. Einführung eines Aktenplanes und DokumentenmanagementsIntegration und Digitalisierung aller dokumentierten Prozesse in das Dokumentenmanagementsystem (DMS), unter Berücksichtigung der Anforderungen und Gegebenheiten der jeweiligen FachverfahrenBeratung und Unterstützung der Sachbereiche bei prozessualen Fragestellungen und bei der Anpassung oder Optimierung dokumentierter Prozesse im Zuge der DigitalisierungKontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentationen sowie Anpassung an rechtliche, technische oder organisatorische VeränderungenWelche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Organisation oder vergleichbar.Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einem der genannten Fachgebiete.Fundierte Kenntnisse in der Prozessanalyse und -modellierung, idealerweise mit Zertifizierung oder Praxiserfahrung in BPMN Möglichst Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Digitalisierung in einer öffentlichen Verwaltung/bzw. die Bereitschaft, sich das notwendige umfangreiche Fachwissen zügig anzueignen.Erfahrungen in der Projektarbeit und Kenntnisse im Prozess- und Changemanagement Analytisches, konzeptionelles und wirtschaftliches Denken sowie Verhandlungsgeschick.Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz für Gespräche mit Sachbereichen.Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung, insbesondere in der Zusammenarbeit mit der IT und externen Fachverfahrensherstellern.Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.Was wir Ihnen bieten?Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) grundsätzlich ist auf der Stelle auch eine Teilzeitbeschäftigung mit 35 Wochenstunden möglich.Eine Eingruppierung nach TVöD/VKA, in der Entgeltgruppe E10 (Jahresentgelt inklusive Jahressonderzahlung von ca € bis € / Brutto – bei Vollzeit und je nach Berufserfahrung).Die individuelle Prüfung der Anrechnung vorheriger Berufserfahrungen und förderlicher Tätigkeiten bei der Einordnung in eine Erfahrungsstufe.Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Maßnahmen zur Personalentwicklung, um perspektivisch Führungsverantwortung übernehmen zu können.Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Brandenburg).Die Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung gemäß § 18 TVöD/VKA.30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche nach TVöD/VKA.Sport- und Gesundheitsangebot - Firmenfitness "EGYM Wellpass". Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum an die Gemeinde Zeuthen, Schillerstraße 1, 15738 Zeuthen oder per E-Mail an Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Sachbereich Personal, Tel.-Nr.: – oder Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per Mail aus Sicherheitsgründen nur pdf-Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer pdf-Datei. Bei gewünschter Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde Zeuthen die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.