Ihr Aufgabengebiet im kaufmännischen und organisatorischen Gewährleistungsmanagement
* Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und interner Korrespondenz
* Prüfung, Ablage und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
* Dokumentation, Überwachung und Nachverfolgung eingehender Mängelmeldungen
* Termin- und Fristenüberwachung
* Bearbeitung und Verwaltung von Gewährleistungs- und Mängelfällen
* Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
* Unterstützung bei der Klärung von Haftungsfragen sowie Kostenübernahmen
* Pflege und Aktualisierung der Gewährleistungsdatenbank sowie Erstellung von Reports
* Organisation von Nacharbeiten und Koordination von Serviceeinsätzen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Büroberuf oder auf vergleichbare Art erworbene Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Baukaufmann (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Baubranche
* Stilsichere Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise