Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Unsere Benefits
* sehr gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
* kostenlose Getränke
* Einsatzbegleitung am ersten Arbeitstag
* individuelle Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen bzgl. Arbeitsplatz und privater Umstände
* Unterstützung für Berufs(wieder)einsteiger, Transparente Feedbackkultur und regelmäßige Feedbackgespräche
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du nimmst Besucher:innen freundlich in Empfang
* Auskünfte erteilst Du kompetent und zuverlässig
* die Bearbeitung der Post erledigst Du sorgfältig
* die Organisation und Abstimmungen mit dem Hausmeister übernimmst Du eigenverantwortlich
* für interne Mitarbeitende bist Du zentrale Ansprechpartner:in in Materialfragen
* Material bestellst Du bedarfsgerecht und koordinierst die Abläufe
* Meetings und Tagungen bereitest Du professionell vor
* Telefonate nimmst Du entgegen und leitest sie bei Bedarf weiter
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position kannst Du nachweisen
* den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook zur Terminverwaltung und E-Mail-Kommunikation, beherrschst Du
* gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnen Dich aus
* Kommunikationsstärke im persönlichen Kontakt und am Telefon bringst Du mit
* Zuverlässigkeit beim Erfassen und gezielten Weiterleiten von Besucher- oder Bewerberdaten ist für Dich selbstverständlich
* Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Informationen runden Dein Profil ab