Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Facility Management, Büroplanung und Umbauprojekte verstärkt. In dieser Rolle verantwortest du die Planung, Steuerung und Umsetzung von baulichen Maßnahmen im Bestand sowie die Koordination externer Dienstleister. Du arbeitest eng mit dem Project Management Office (PMO) zusammen und sorgst für ein transparentes Reporting sowie belastbare Soll-Ist-Vergleiche. Bis zu 12 Tage Homeoffice pro Monat sind möglich.
Aufgaben
* Verantwortung für Projekte im Bereich Facility Management, insbesondere Büroflächenplanung und Umbaumaßnahmen
* Steuerung und Überwachung von Sanierungs- und Modernisierungsprojekten im Bestand
* Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Entscheidungsvorlagen und regelmäßigen Reportings für das Management
* Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement Office zur Sicherstellung einheitlicher Standards und Prozesse
* Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (Architekten, Bauunternehmen, FM-Dienstleister etc.)
* Überwachung von Terminen, Kosten und Qualitätsvorgaben
* Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Gebäudestandards
* Unterstützung bei der strategischen Flächenplanung und Optimierung der Büroinfrastruktur
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Architektur, Bauwesen, Immobilienmanagement oder vergleichbar
* Erfahrung in der Steuerung von Umbau- oder Sanierungsprojekten
* Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und Reporting-Tools
* Ausgeprägtes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen und externen Stakeholdern
* Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern und Prioritäten klar zu setzen
Wir bieten
* Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
* Arbeit in einem modernen, dynamischen Umfeld im Bodensee-Raum
* Flexible Arbeitszeiten und bis zu 12 Tage Homeoffice pro Monat
* Zusammenarbeit mit einem professionellen, motivierten Team
* Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Projekt- und Facility Management