Sachbearbeiter Freileitungen
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 863741/1
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Aufgaben
1. Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System
2. Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferscheinen
3. Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im Workflow
4. Redaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen Dokumenten
5. Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer Dokumente
6. Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen Standards
7. Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe Schnittstellen
8. Dokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden Systemen
9. Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der Unterlagen
10. Zuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung ( Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar)
12. Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld
13. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
14. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
15. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
16. Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsgeschick
17. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
Benefits
18. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
19. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
20. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
21. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil