Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der gesetzlichen Unfallversicherung für die Bauwirtschaft und baunahe Dienstleistungen in München, suchen wir dich als Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)
in München
45.000 - 50.000 € p.a. Benefits:
* betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen
* flexible Arbeitszeiten für Work-Life-Balance
* gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* gesundheitsfördernde Angebote am Arbeitsplatz
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben:
* im Rahmen deiner Tätigkeit übernimmst du die Digitalisierung der bestehenden Personalakten inklusive aller anfallenden Scanarbeiten sowie der notwendigen Vor- und Nachbereitung der Dokumente
* zudem bist du verantwortlich für die Unterstützung der Fachabteilung in administrativen Belangen und erledigst allgemeine Assistenzaufgaben sowie klassische Themen der Sachbearbeitung innerhalb der Personalverwaltung
* weiterhin betreust du die Erfassung und Pflege relevanter Stammdaten im System und stellst damit eine lückenlose sowie rechtssichere Dokumentation innerhalb der Personalabteilung für unseren Kunden sicher
* die Durchführung von Sonderaufgaben im Einzelfall gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben, wobei du flexibel auf die spezifischen Anforderungen des Scan-Teams im vorgegebenen Zeitrahmen professionell reagierst
* in enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen unterstützt du die Einhaltung der festgesetzten Zeitfenster für den Scan-Prozess und arbeitest dabei stets gewissenhaft und lösungsorientiert an deinen Themen
* des Weiteren unterstützt du das Team bei der Qualitätssicherung der digitalisierten Unterlagen und stellst durch deine präzise Arbeitsweise die jederzeitige Verfügbarkeit aller wichtigen Personaldokumente sicher
* abschließend verantwortest du die korrekte Ablage der physischen Akten nach dem Scan-Vorgang und achtest dabei streng auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen sowie internen Archivierungsvorgaben
Profil:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) hast du erfolgreich in einem vergleichbaren Unternehmen absolviert
* zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Personaladministration und bist sicher im Umgang mit modernen Scansystemen sowie verschiedenen Archivierungslösungen für digitale Dokumente
* deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Einblicke in SAP HCM und digitales Dokumentenmanagement zeichnen dich für diese Position beim Kunden besonders aus
* deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die Bearbeitung der vertraulichen Dokumente sowie die interne Kommunikation mit den Kund:innen zwingend erforderlich
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise in unser motiviertes Team ein und überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit
* als teamorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen sowie si-cheren Auftreten bringst du die nötige Empathie für den diskreten Umgang mit sensiblen Personaldaten unserer Kund:innen jederzeit in deine tägliche Arbeit ein
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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